Configuration email d’un Outlook 2007 en mode synchronisé

Avant de commencer la configuration de votre compte, assurez-vous que Windows et Outlook soient mis à jour. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir les dernières mises à jour, rendez vous sur le site d’Office Update et sur le site de Windows Update.

Afin d’éviter toute perte de données, vous devez impérativement, avant toute autre chose, effectuer un backup de vos messages, contacts et calendriers avant de commencer la procédure. Allez dans fichier > Importer et exporter

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 1

Sélectionnez « Exporter des données vers un fichier » et cliquez sur Suivant

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 2

Sélectionnez « Fichier de dossiers personnels«  et cliquez sur Suivant

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 3

Sélectionnez votre boite aux lettres, n’oubliez pas de cocher la case « Inclure les sous-dossiers » et cliquez sur Suivant

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 4

Choisissez l’endroit où vous souhaitez que votre sauvegarde soit enregistrée et cliquez sur Terminer. Une fois les données enregistrées, quittez Outlook.

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 5

Allez dans panneau de configuration > Courrier. Cliquez sur « comptes de messagerie »

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 6

Cliquez sur « nouveau » pour définir un nouveau type de compte de messagerie

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 7

Choisissez l’option « Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP » et cliquez sur suivant

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 8

 

Cochez la case « configurer manuellement les paramètres » et cliquez sur suivant

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 9

Choisissez l’option « Microsoft Exchange »

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 10

Remplissez les champs en fonction de votre compte et cliquez ensuite sur paramètres supplémentaires

2007sync-11

 

Cochez la case « se connecter à Microsoft exchange avec HTTP » et cliquez sur « paramètres proxy Exchange »

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 12

Remplissez le formulaire affiché comme suit

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 13

Indiquez le nom du serveur et votre nom d’utilisateur, et cliquez sur « vérification du nom »

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 14

Indiquer votre nom d’utilisateur préfixé du mot clé « INFRA\ » ainsi que votre mot de passe. Si la fenêtre d’authentification n’apparaît pas, revenez à l’écran précédent et indiquez comme Serveur Microsoft Exchange  »infra16.infra.local » et re-cliquez sur « Vérification du nom ».

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 15

Si vous souhaitez garder une copie de vos emails même lorsque vous n’avez pas de connexion Internet, cochez la case ci-dessous

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 16

La configuration est terminée, il faut la définir par défaut, comme montré ci-dessous

Configurer Outlook 2007 en synchronisé étape 17

Si vous ne disposiez précédemment pas de compte POP3, vous n’avez aucune opération supplémentaire à effectuer.

Si vous disposiez précédemment d’un compte POP3, votre Outlook affiche maintenant 2 boites aux lettres.

– Votre ancienne boite aux lettres POP3 dont les messages sont sauvegardés en local

– Votre nouvelle boite aux lettres Exchange avec les messages actuellement sur le serveur d’ESI

Pour recopier des messages, des contacts ou des évènements sur votre nouvelle boite Exchange, vous pouvez simplement copier le/les élément(s) souhaités de votre ancienne boite et les coller dans le répertoire correspondant de votre nouvelle boite.

Attention, cette opération peut bien entendu prendre du temps en fonction de la vitesse d’upload de votre connexion internet et de la taille des éléments que vous transférez. Nous vous conseillons d’effectuer cette opération progressivement.

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